Dnevnica je jedna od najčešćih stavki na putnom nalogu, a istovremeno i jedna od onih oko kojih se najviše greši. Koliko sati mora da traje put da bi se dnevnica uopšte isplatila? Kada se računa pola, a kada cela? Šta je neoporezivo, a šta ide na porez? U ovom tekstu objašnjavamo pravila obračuna dnevnica u Srbiji na način koji može da primeni svaki prevoznik i svaki knjigovođa.

Šta je dnevnica i šta pokriva

Dnevnica je naknada koju poslodavac isplaćuje zaposlenom za povećane troškove ishrane i gradskog prevoza dok je na službenom putu. Ne pokriva smeštaj, gorivo, putarine, karte ni parking – ti troškovi se pravdaju posebno, uz račune. Osnov za isplatu dnevnice je uvek putni nalog: bez potpisanog naloga za službeno putovanje i obračuna po povratku dnevnica se ne može isplatiti, a neće je priznati ni poreska ni inspekcija rada.

Visinu dnevnice poslodavac određuje svojim opštim aktom ili ugovorom o radu. Zakon ne propisuje minimum za privatni sektor, ali propisuje neoporezivi iznos – sve preko toga se oporezuje kao zarada.

Dnevnica u zemlji

Ključ obračuna je vreme provedeno na službenom putu, računato od sata polaska do sata povratka u sedište, onako kako je upisano u putnom nalogu:

manje od 8 sati – dnevnica se ne isplaćuje,
od 8 do 12 sati – pola dnevnice,
preko 12 sati – cela dnevnica,
za svaki naredni započeti dan važe ista pravila: 8–12 sati pola, preko 12 sati cela.

Neoporezivi iznos dnevnice u zemlji od 1. februara 2026. iznosi 3.471 dinar i važi do 31. januara 2027. godine (iznos se usklađuje svakog februara). Poslodavac može da isplati i više, ali se razlika oporezuje.

Primer: vozač kreće u ponedeljak u 6:00, a vraća se u utorak u 17:00. Prvi dan (6:00–24:00) je 18 sati – cela dnevnica. Drugi dan (0:00–17:00) je 17 sati – cela dnevnica. Ukupno dve dnevnice, 2 × 3.471 = 6.942 dinara neoporezivo.

Dnevnica u inostranstvu

Kod inostranog puta vreme se računa od prelaska državne granice pri odlasku do prelaska granice pri povratku. Pravilo je isto: 8–12 sati pola dnevnice, 12–24 sata cela, svaka naredna 24 sata nova dnevnica, ispod 8 sati ništa. Sati pre prelaska granice i posle povratka ulaze u obračun domaće dnevnice.

Neoporezivi iznos inostrane dnevnice je 90 evra dnevno (od 1. januara 2025, ranije 50 evra), u dinarskoj protivvrednosti po srednjem kursu NBS na dan obračuna. Iznos preko toga se oporezuje. Ako poslodavac zaposlenom posebno plaća obroke, zbir dnevnice i tih obroka ne sme preći 90 evra – višak je oporeziv.

Primer: kamion prelazi granicu ka Mađarskoj u ponedeljak u 10:00, a vraća se u Srbiju u sredu u 8:00. Ukupno 46 sati u inostranstvu: 24 + 22 sata = dve cele inostrane dnevnice (180 evra). Vreme od polaska iz firme do granice i od granice do povratka u firmu se sabira za domaću dnevnicu.

Šta sve ulazi u obračun troškova

Uz dnevnice, po povratku sa puta pravi se obračun putnih troškova koji sadrži: broj i iznos dnevnica, troškove smeštaja (po računu), troškove prevoza (karte, gorivo, putarine, parking – sve uz račune), naknadu za korišćenje sopstvenog vozila ako je odobreno (neoporezivo do 30% cene litre goriva po pređenom kilometru, a najviše 10.121 dinar mesečno), primljenu akontaciju i razliku za isplatu ili povraćaj. Obračun potpisuju zaposleni i ovlašćeno lice.

Rokovi i dokumentacija

Nalog za službeno putovanje izdaje se pre polaska, a obračun se predaje po povratku – u praksi u roku od 7 dana, što je i rok za prijavu poreza ako je isplaćeno više od neoporezivog iznosa. Uz nalog i obračun čuvaju se svi računi, karte i dokazi o boravku. Službeni put u zemlji može trajati najviše 15 dana neprekidno, izuzetno do 30.

Najčešće greške

Obračun dnevnice po danima umesto po satima (tri kalendarska dana nisu automatski tri dnevnice), zanemarivanje sata prelaska granice kod inostranih putovanja, isplata pune dnevnice uz plaćene obroke bez obračuna poreza, zastareli neoporezivi iznos posle februarskog usklađivanja i dnevnice isplaćene bez putnog naloga.

Uz Autoprevoznik obračun radi program

Ako imate više vozača i redovne ture, ručno prebrojavanje sati i dnevnica je posao za ceo dan i izvor grešaka. U programu Autoprevoznik, koji razvija MB Aplikacije, dnevnice su deo putnog naloga: upišete vreme polaska, prelaska granice i povratka, a program sam izračuna broj domaćih i inostranih dnevnica, primeni važeći neoporezivi iznos, obračuna akontaciju i troškove i sve odštampa na obračunu spremnom za knjigovođu. Svi obračuni ostaju sačuvani po vozaču i vozilu, pa u svakom trenutku imate pregled koliko je ko putovao i koliko je isplaćeno.

Autoprevoznik postoji u online verziji i u Windows verziji. Isprobajte demo na mbaplikacije.com ili nam pišite na office@mbaplikacije.com.

';atiraj_sadrzaj($clanak['sadrzaj']) ?>